다음 메일 예약 발송 방법 (발송 확인, 취소, 수정까지)

다음 메일 예약 발송 방법 (발송 확인, 취소, 수정까지)

다음 메일을 예약 설정 기능이 있어서, 보내야 하는 메일을 미리 기술하고 예약 설정을 할 수 있습니다. 그래서 시간이 없어서 메일을 보내지 못할 것 같거나, 메일 보내야 하는 것을 잊어버릴까 봐 미리 작성해서 예약을 걸어놓습니다. 예약은 언제 보낼지 날짜와 시간을 정하면 끝입니다. 그리고 예약한 메일은 발송되기 전까지 내용을 수정할 수 있으며, 날짜 및 시간도 변경 가능합니다. 그럼 다음 메일 예약 발송과 예약한 메일 취소 방법에 관하여 분석해 보도록 하겠습니다.

메일 내용 작성 디스플레이 밑 예약 발송을 클릭하고, 발송된 메일이 보낸메일함에 저장되지 않습니다. 안내 창이 뜨는데, 확인을 클릭합니다. 그럼 날짜와 시간을 설정 창이 표시되지만 하지만 시간은 10분 단위로만 선택 가능하고, 날짜는 최대 2년까지입니다.

아웃룩 예약메일을 활용한 회의 일정 기록과 확인

아웃룩은 일정 기록 및 확인을 위해 예약메일을 활용할 수 있는 유용한 도구입니다. 회의 일정을 예약하기 위해서는 일정을 생성하고 참석자를 추가해야 합니다. 예약메일에서는 일정의 제목, 시작 시간 및 종료 시간, 장소 등을 설정할 수 있습니다. 또한, 참석자의 이메일 주소를 입력하여 일정에 초대할 수 있습니다. 일정이 예약되면 예약메일을 통해 모든 참가자에게 일정 정보가 전송됩니다.

예약메일에는 일정의 세부 내용과 참석자의 응답을 확인할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다. 이를 통해 회의 일정에 대한 정보를 모두가 확인할 수 있습니다. 또한, 아웃룩은 예약된 일정을 캘린더에 자동으로 추가하여 일정을 보다. 손쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 캘린더를 확인하면 예약된 일정의 날짜, 시간, 장소 등을 한 눈에 파악할 수 있습니다.

다음 메일 예약 발송 방법 주의사항

예약 된 메일은 예약메일함에서 확인할 수 있습니다. 예약 메일은 20개까지 저장이 가능합니다. 예약 메일이 발송되면 발송완료, 받는이 주소가 잘못되었거나 서버 문제 등으로 정상 발송이 되지 않았을 경우에는 발송불가 상태로 나타나게 됩니다. 메일이 발송되기 전에는 메일 내용 수정이 가능합니다. 같은 시간대 예약된 메일이 많거나 서버 및 연결망 상황에 따라 벌송이 지연될 수 있습니다.

구글 지메일 발송 예약 메일 수정하기

보내기 취소를 누르면, 디스플레이 좌측 하단에 보내기 취소 중이라는 안내 메시지가 뜹니다. 한꺼번에 디스플레이 우측 하단에 메일 작성 창이 나타납니다. 여기서부터는 제일 처음 메일 기술하고 예약 일시를 지정하는 과정과 동일합니다. 단, 예약을 취소하려면 그냥 X를 선택해 창을 닫으면 됩니다. 내용을 수정하고, 파란 버튼의 화살표를 선택해 보내기 예약을 선택합니다. 이전의 과정과 동일합니다.

날짜와 시간이 정확한지 확인한 후, 보내기 버튼을 누릅니다. 보내기 버튼을 누르시면 문자 창이 나타납니다. 발송 상태와 예약 메일의 수정 아니면 취소에 관한 안내글이 나타납니다. 안내글을 읽고 확인 버튼을 누릅니다. 이제 예약이 올정의롭게 됐는지 다시 한번 확인을 합니다. 또한 발송 예약한 메일을 수정 아니면 취소할 일이 생길 수 있습니다. 그럴 때는 예약 메일함 페이지로 이동합니다. 좌측 메뉴에 예약 메일함 메뉴가 있습니다.

예약 메일함으로 들어가면, 예약 정보와 상태, 수정, 예약 취소가 있습니다. 요구하는 메뉴를 선택해서 사용하시면 됩니다. 수정을 누르시면 수정 확인 메시지가 표시됩니다. 확인을 누르시면 수정 페이지로 이동합니다.

이전의 메일 작성 화면으로 돌아왔어요. 보내기 버튼 아래에 예약한 날짜와 시간이 나옵니다. 예약 정보를 확인하고 보내기 버튼을 누릅니다. 이제 예약이 올정의롭게 됐는지 다시 한번 확인합니다. 또 발송 예약한 메일을 수정하거나 취소할 일이 생길 수 있습니다. 그럴 때는 수신확인 페이지로 들어가면 됩니다. 위 이미지를 참고하여 예약 정보를 확인하고, 상태를 수정하거나 취소해볼 수 있습니다. 수정을 선택해 메일 내용과 예약 일시, 시간을 다시 설정할 수 있습니다.

수신확인 페이지로 들어가려면, 좌측메뉴에서 보낸 메일함 바로 옆에 있는 수신확인 버튼을 클릭하시기 바랍니다. 수신 확인은 발송 예약 정보가 나오기도 하지만, 상대방이 메모를 확인한 날짜와 시간을 확인할 수도 있습니다.

등등 업무용 이메일 등 예약 발송 방법

회사마다. 전용 메일서버를 사용하기 때문에 인터페이스는 다르지만 대부분 예약 전송 기능을 보유하고 있을 것입니다. 보통 경험상 이메일을 작성하는 페이지 안에 구현되어 있으니 잘 찾아보시고, 꼭 필요한데 찾지 못하는 경우 관리자를 통해 질의를 하여 방법을 찾는 것을 추천합니다.

자주 묻는 질문