법률 연관 사무원(하는일, 업무환경, 되는법, 학과, 전망)

법률 연관 사무원(하는일, 업무환경, 되는법, 학과, 전망)

지능형인 업무처리의 기본, 이번에는 폴더와 파일 정돈하는 데 도움이 될 만한 업무노하우, 지능형인 꿀팁을 알려드리도록 하겠습니다. 사실 이런 부분들은 신규자 교육 프로그램에 넣어서 체계적으로 알려주어도 괜찮겠다는 생각을 했었는데 여전히 신규자 교육 프로그램에서는 이러한 세세한 것까지는 다루지 않더라고요. 대부분 인사철이면 업무 인계인수를 받고 일을 파악하기 위해서 전임자가 만들어 놓은 폴더를 검색하게 되는데요. 운이 좋아 폴더 정리를 잘해 놓은 전임자를 만나면 모르겠지만, 폴더며 파일이며 뒤죽박죽 섞어 놓은 전임자에게서 인계인수를 받는다면 이것저것 폴더와 파일들을 검색하는 데 엄청난 시간과 노력이 들게 되죠. 체계적이고 질서정연한 색의 정갈한 폴더와 파일들을 인계인수받는다면 어떨까요? 그 전임자와 같이 근무를 하지는 않았습니다.

공통폴더 만들기

일을 처리합니다. 보시면 업무분장 상에 있는 내 업무 이외에도 내가 일을 처리함에 있어, 혹은 부서 전체에서 하는 일들을 참고해서 파악해야 하는 경우가 있죠. 이런 업무가 보통 부서 공통업무일 텐데요. 예를 들면, 예산이나 업무계획자료, 의회업무, 성과관리 업무 등이 되겠죠? 저는 이런 부서 공통업무 파일을 한 데 모으기 위해 공통폴더를 하나 만들어 정리합니다. 공통폴더에 들어가는 업무들은 성격, 혹은 자주 검색하는 빈도에 따라 찾아보기 수월하도록 a.업무계획, b.예산회계, c.의회업무 등으로 정리하여 자주 검색하는 업무가 상단부터 위치하도록 정리합니다.

비업무용 개인폴더 만들기

아무리 사무용 PC지만 업무와 연관 없는 개인적인 파일들이 있게 마련입니다. 솔직히 일만 할 수 없잖아요? 그래서 저는 업무용 폴더와 별개로 개인 폴더인 Private 폴더를 별개로 만듭니다. 금융 연관 인증서나 개인적인 사진자료나 이런 파일들을 모으기도 편리하고 인사발령 시에는 사내 메일이나 웹하드 등 내부 클라우드를 통해 개인폴더 전체를 옮겨 가면 되는 방식으로 말이죠. 사실 저는 최근에 인사이동이 되면 보안문제도 그렇고 텔레그램으로 개인적인 파일들을 내 저장공간에 옮겨놓고 해당 PC에서 개인 폴더인 Private 폴더를 삭제합니다.

아무래도 개인 USB나 이런 것들은 또 보안 등록을 해야 데이터를 옮길 수 있어 불편한데 텔레그램은 그런 번거로움이 없으니 자주 사용하는 편입니다.

법률 연관 사무원의 일은 다른 직업에 비해 육체적인 근로가 가벼운 편입니다. 그러나 순간의 실수가 의뢰인에게 신체적, 재산적 손해를 줄 수 있으므로 늘 정확하고 신속하게 대처해야 합니다. 또한 의뢰인과의 관계에서 이해시키거나 설득시키는 과정이 있으므로 정신적인 스트레스를 받을 수도 있습니다. 이 외에 소송을 제기하기 위해 법원에 제출하는 서류인 소장을 제출하는 일, 인허가나 증명서류를 발급받기 위해 정부기관 등으로 출장을 가는 일도 많은 편입니다.

보통 정해진 시간 동안근무하는데 일의 특성상 일을 시작하고 마치는 시간은 법원과 검찰의 업무시작 및 마치는 시간과 같다. 그러나 연중 성수기와 비수기에 따라 업무량 차이가 크며, 시간을 다투는 급한 일을 처리해야 할 때는 지속적으로 야근도 합니다.

법률 연관 사무원과 관련해 특수한 자격 제도는 없으나, 4년제 대학이나 전문대학교에선 연관 학과를 졸업하면 취업하는 데 더욱 유리하네요. 서울지방변호사회는 법학 전공자 중 법률 관련사무원으로 취업하길 요구하는 사람을 모집하여 매번 한 차례 약 2개월간 교육을 진행하고 있으며, 법률 연관 사무원 재직자를 대상으로도 연수교육을 진행합니다. 이외에 법률 연관 사무원 양성과정을 경영하는 전문 민간교육기관도 있습니다. 한편, 9급 법원직공무원 공개채용시험에 합격한 후 법원이나 검찰에서 근무 중인 법률 연관 사무원이 있는데, 일부 사설학원에서는 법원검찰직 공무원 시험이나 전문직 자격시험을 위한 교육프로그램을 제공하고 있습니다.

에브리씽 파일 찾기 프로그램 활용하기

폴더와 파일이 잘 정리되어 있습니다. 하더라도 긴급하게 파일을 찾고자 할 때 실용적인 프로그램이 있습니다. 바로 everything 프로그램인데요. 급할 때는 이 프로그램을 실행하여 검색창에 찾고자 하는 파일을 입력 후 검색해 보세요. 엄청난 속도로 검색해 주는 참 감사한 녀석이죠 설치파일을 첨부해 드립니다. 업무에 적극 활용하시기 바랍니다. 서두에서 밝혔듯이 폴더와 파일 정리 방법은 각자의 취향에 따라 정리하시면 됩니다.

하지만 내 일을 뒤에 누가 맡게 되더라도 폴더와 파일을 보시면 쉽게 알 수 있게 정리가 잘 되어 있으면 서로에게 분명 좋은 영향을 주게 되겠죠? 조금이라도 업무에 도움이 되었다면 감사할 따름입니다. 부디 자신에게 가장 맞는 업무 폴더와 파일 정리 업무 노하우 꿀팁을 찾으시고 지능형인 직장생활 하시기 바랍니다. 지금까지 브레인 김주임이었습니다.

자주 묻는 질문